一、与同行CRM的最大区别
1)任我行-协同CRM,焦点在“组织”。设计的思路是通过管理组织,来达到管理业务的目的。而同行的CRM重点在“业务管理”。
因为事都是人做的,所有问题都是人造成的。管理的焦点应该在人,要把人管好,就应该通过组织的角度着手。
所有事情都是人做的!
企业的各项业务,比如销售、采购、生产、服务等,我们简称为“事”,这些“事”是企业看得见、摸得着的,因而,很多企业管理者最关心的是业务是否做好。但是,所有的业务,不管做得好、做得差,都是“人”做的,企业管理者的焦点应该在“人”而不是“事”。
人是处在一个“组织”里面的!
在企业里,“个人”不是孤立的,而是处在一个部门或者团队里的,我们称之为“组织”。“组织”的效率和执行力的好坏,就直接影响着“事情(业务)”的好坏!
因此,要想从根本上管理好事情(各项业务),就只能从“组织”着手。也就是说,企业管理的直接对象是“组织”而不是“业务”!
人体如果内分泌失调,脸上就会长痘痘。如果我们只是在痘痘的表面涂药膏,只能从表面上解决问题,痘痘消失了还会长出新的,直接调节内分泌平衡,就会彻底解决。
企业的各项业务问题就好比“痘痘”,着眼点在业务本身,无法很好解决问题,如果着眼点在“组织”,就从根上可以解决问题!
2)任我行-协同CRM,有管理灵魂——《统一管理模式》,这是让软件功能强大但简单的关键。同行CRM大多是按照一定的思路把一些功能组合起来。这样,容易造成软件功能复杂,不流畅、不易用,甚至无法抓住关键核心。
3)任我行-协同CRM,集成了绩效管理、目标行动、工作流、OA。包含了同行CRM中的客户管理、销售管理、服务管理。
4)任我行-协同CRM,定位在绝对的中高端产品,和市场上一些工具型的CRM有着本质的区别。不是一个层次的区别,这里不做区分。
二、与OA的最大区别
OA,能够解决企业日常办公和工作流的问题。但无法与客户集成,造成业务管理的欠缺。
有的OA和CRM有整合,但是两套系统其实是独立的,只是表面的集成。
参考文献:CRM将取代OA
OA这个在国内发展很多年的概念,到现在一直还很模糊。提及OA,人们往往会很自然的把它与“办公管理”、“档案管理”、“公文流转”等联系在一起,这也是脱胎于政府收发文的OA给人们留下的根深蒂固的印象。
在二十多年的发展历程中,OA自身的局限性使得它所扮演的角色更像是一个"文秘"――企业需要依靠它来进行一些基本的行政事务处理,但同时却很难从中获得更多的价值,这就是办公自动化系统所处的现实和困境,也是企业用户对传统OA不满意的焦点所在。
回顾:办公自动化的发展过程
第一代OA起源于政府公文和档案管理的需求,它实施了企业部分工作流程的自动化和文档的电子化管理。它的特点是以公文处理、档案管理为核心,办公其实就是办文,并形成了以后OA的基本体系。此时OA的架设也多在C/S下,无法很好的支持远程办公和移动办公。
第二代OA是从90年代中期开始,随着互联网(Internet)的兴起与发展而产生的。以Internet为基础,第二代OA实现了B/S架构,并很好的支持了移动办公的需求,企业资源不再受到通讯技术的限制。同时,OA系统也加入了更多的功能,如BBS、新闻发布、日程安排、人事信息等,但从本质上来说第二代OA依然以公文和档案管理为核心内容。
90年代末期开始,随着市场环境变化和协同管理Collaboration)的兴起,OA的指导思想开始发生转变,更多的强调跨地域、跨部门之间的协同,OA中也加入了新的协作工具,如即时通讯、项目管理、网络会议、文档共享等等,第三代OA出现了。但此时的OA还是没有完全突破传统OA的局限,实现的协作也仅是局部的、浅层次的;更多的企业资源依然处于割裂和难以管理的状态。
特点:不过是将手工进行的事务搬到计算机网络上!
尽管第三代OA开始加入新的理念如"协同",但从根本上来说,它只是利用了一些简单的协作工具,从企业管理的整体角度来看,它离真正的"协同"还有相当的距离。
国内OA现状,不尽人意!
第一类OA沿袭传统OA,简单和低价 。
开发和销售这种产品的企业很多,也有一定的客户群。这类产品价格和开发成本都比较低,它的功能主要是以传统的收发文管理,档案管理为主。并加入了一些辅助功能如,BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、公司大事记等小功能。这些功能比较简单且相对独立,其中包含的各种信息依然以"孤立"和"静态"的形式存在。总体上来说,这类OA只能帮助企业迈入"办公自动化"的初级阶段,对希望利用OA提高管理水平的企业来说并没有多大实质性的帮助。
第二类OA实现了部分的协作,有一定灵活性。
第二类OA相对来说是比较先进的OA,它开始纳入一定的协同管理思想,在功能上也进行了相当的改进,除了对工作流程的功能进行了加强之外,还利用各种协作工具实现人与人之间、部门与部门之间的协同,OA的架构也比较灵活,然而它各方面的功能还是相对独立的,尤其是与企业的业务还是没有实现更深层次的对接,其"办公"涵义的广度和深度也没有达到一个更高的层面。
OA产品的两大硬伤,导致企业使用单独的OA显得软弱无力
1、 和客户完全的割裂
OA,是为了帮助企业对业务的管理提升效率的。国内的OA,几乎是清一色的和客户割裂开来,既然是涉及业务管理,就应该涉及客户,仅仅单独的业务流程管理,不和客户关联起来,势必导致OA系统先天的缺陷!
举例:
一项业务出差的审批,这是属于典型的业务管理,传统的OA就只完成了业务的流转审批,从手工到电脑,效率是提高了。但是,企业是很需要知道出差的这个客户是谁,企业很想保留企业各部门与客户的所有交往记录。否则,人员离职,与客户有关的信息都没有了。
有一些OA,集成了客户管理的概念。但是要么停留在单独的客户名片系统上,没有把企业的各项管理和客户完全的融入起来。要么是单独分开的CRM系统,只是给了用户一个统一的登录名,或者菜单上做一个链接。这些都不能很好的满足企业要求。
检验标准:
1) 各项业务管理是否可以选择客户!
2) 打开一个客户资料,是否很完整的保留了企业各部门与该客户的所有交往记录!
2、和组织行为割裂
企业的管理,涉及的是对团队的管理,而对团队的管理,其实就是对团队的目标的执行过程的管理。OA里面有日程等时间管理的概念、有流程管理等概念。这些都是属于比较零散和单一的功能而已。
企业应该实现的是:各级目标与员工的日常行动关联,各项数据的提取,应该从目标中进行层层分析。
检验标准:
是否具备年-季-月-周-日的3大目标:数字目标、事件目标、时间目标。这些目标是否和员工、客户相关;
举例:日程管理,如果和outlook差不多,则表明仅仅是时间安排,没有和业务行为关联起来!
事实真相,国外也没OA这个概念
国外几乎没有OA的概念和OA的软件。国内OA源于政府对公文流转的要求,以及早期企业对客户管理的不重视,企业只需要简单的办公软件即可。企业就在满足办公自动化的要求上面开始尝试这个工具,帮助企业解决了不少问题。
但随着企业的要求加大,企业对内部管理的要求已不再是OA可以满足的了。
新一代具有管理思想的运营管理工具将取代OA
传统的CRM和传统的OA,将在特定的时期以及特定的企业存在。只有强大的带有协同概念、带有知识管理、带有流程管理、带有企业软文化管理的综合性管理工具,才能满足企业日益明显的内部管人管事的需求!
任我行-协同CRM,在《统一管理模式》的管理思想指导下,实现了“绩效、目标、业务、客户一体化”,从软件角度讲,实现了“CRM、OA、HR”的一体化。