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[选择CRM还是OA]
一般来说,选择CRM的企业,重点在以客户为中心的销售管理、服务管理及其他业务管理。对客户管理的要求比较高,不会考虑选择OA。

出发点选择OA

对于需要OA的企业来说,重点的需求在于以下几点:
1)工作流管理;
2)公告管理;
3)资料管理;
4)行政管理
其中最核心的需求是工作流管理
需要工作流的动机可以从两个层面来理解:
第一、用工作流处理业务协同及审批;
第二、解决企业业务管理的问题。

 

从业务管理的角度来讲,工作流可以满足企业业务的协同处理;
但是——
OA里面的工作流无法与“客户”集成,这是硬伤。
因为与客户相关的工作流需要如“出差申请、定单处理、费用报销、活动申请”等,不能只满足当时的业务能够协同起来,
而需要保留这些交往过程,并且需要从该客户查询到所有人与客户的交往过程。
业务管理的除了客户这个核心外,还需要管理目标与行动,很多OA几乎没这个功能。
小知识:OA源于上世纪90年代政府的“无纸化办公时代”,由于政府当时不没客户管理需求,工作流能满足需求。同样,工作流对企业也有着很大的作用。但是,时代发展了,企业需要管理客户,需要管理与客户相关的所有交往记录,工作流只是业务处理的一部分。
同时,国外也无OA概念。工作流是CRM的一个功能。
如果OA有客户管理,那么需要辨别如下两点:
第一,假集成,即在OA上,有客户管理的按钮,但是却是进入另外的系统,这是属于假集成;
第二,客户管理很弱,只有客户基本资料的管理,或者简单的日程管理。从业务管理的角度讲,需要完整灵活的客户资料自定义、联系人管理、售前-售中-售后的功能。
归纳起来,传统的OA已经不能满足企业的发展,个别协同类OA有客户管理功能,但需要注意甄别。新一代协同类的CRM,是目前的新宠。
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