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智能设备融合了硬件、软件及互联网技术,具备智能化、互联性与自我优化能力。其类型丰富,涵盖智能家居、智能出行、智能穿戴等。在国家政策支持、科技进步及消费升级推动下,市场规模不断扩张,正朝着更智能、更互联、更绿色的方向发展;在此情况下,弱电工程行业急需一套CRM解决方案。

解决方案概况

赋能工具:管家婆CRM项目版

所属行业:智能设备

业务挑战:

  • 客户零散、跟进不及时、客户流失严重

  • 商机周期长、过程复杂、无记录无跟踪,转化低,无工具更无法复盘

  • 项目周期长,设计,采购,生产,安装等环节多,进度情况把控困难

  • 项目技术标准不统一,物料产品通用性少,采购品种多,批量小,采购不当易造成商品浪费,成本加剧;

  • 设备设计,采购,现场的物料管理衔接流程不到位,物料成本采购及使用管理失控

  • 项目成本费用多,分包合同多,无法按项目统计所有的支出成本,利润率低下。

解决方案与应用效果

提升客户经营能力、留存激活

以客户为中心,智能营销,360度清晰管理其客户,全面激活客户,精准统计、降准提醒,提升企业利润。

客户分类:广义客户,上游、下游、同行、对手、合作伙伴,标签体系分类客户,同时还可按照公司要求自定义客户基本信息和业务信息关键点

客户标签:不同维度对客户进行细分,帮助企业更准确地理解和把握客户,从而实现精准营销和服务

客户查重:设置撞单制度,避免员工矛盾,有据可依、有据可查

设置回收规则;休眠客户重新激活;定期回访机制,精准把握客户动态,及时调整服务策略;

设置预警提醒;自定义不同的客户联系频率、变化项、精准提醒,避免客户未及时联系流失。

关联日程--离职不用交接;关联联系人--找对人、做对事;

关联产品--查看产品清单、型号,不用ERP也能知晓客户应收、应付、发货情况,前端、后端高效协同

客户360视图:一张表搞清客户各维度运维数据,客户画像清晰具体。再也不担心客户关键数据存储在各种表格里,查询费时费力,还易流失。加强企业对客户的掌控力,更好的实现客户的触达。管理者不见面就知客户情况

统一销售管理流程,提升销售转化

制定跟单执行标准,精细化管理销售流程,实时预测与分析销售目标,及时指导,业务不走弯路,优化销售策略,将体系化的销售方法论沉淀到系统中,建立销售人员赋能体系,提升销售转化,老板线上也能了如指掌

跟单阶段:设置跟单阶段,制定节点标准,管理销售过程,项目跟进时间、进展情况一目了然,有效避免漏单、错单;销售漏斗分析:实时监控销售漏斗各阶段转化率,精准定位问题环节,及时调整策略。

跟进复盘:定期回顾销售过程,分析成功与失败案例,提炼经验教训,优化销售策略,提升团队整体业绩。通过数据驱动决策,确保每一步行动都有据可依,提高销售效率和客户满意度。

销售合同、收款:无纸化办公、查阅、存档方便;收款进度实时更新,把控每个阶段回款时间;提供合同、收款分析统计数据

项目管理:跨区域、项目管理精细化

以项目为核心,有效提高销售、设计、采购、生产、项目经理多部门协同效率,提高项目交付能力,提升客户满意度。管控项目成本,物料,分包,提高企业利润率及资金周转率,优化资源配置,提升项目整体收益率。

项目阶段:自定义项目阶段(启动、生产采购、工程安装、验收、结项),并启用不同的模板,多个阶段子动作子流程,设置不同的字段,管理该项信息,让员工清楚什么样的阶段该怎么对待,花多少精力。

任务计划分解:通过规划阶段、设定关键里程碑、编排项目任务等操作来形成阶段任务的树形结构,根据部门不同拆分任务并指派负责人,确保对各项工作进行了细致准确的安排,规避风险,管理者对跟进时间,跟进人员、跟进情况一目了然,以利于对业务进行指导,最大程度上减小丢单风险。

费用把控:覆盖项目全生命周期费用管理,统一管控项目过程中各种材料、人工等支出,进而保障项目利润;从预算、费用报销、费用统计、费用预警,实时跟踪费用报销进度;

项目分包:签订安装分包合同,清晰界定主承包商与分包商的责任边界,再根据分包合同的进度或约定进⾏应付账款的管理,提高项目执行效率,利用专业资源,降低整体项目风险

项目收款:制定合同的收款计划,到期提醒签订人,保障回款及时性;

项目成本:通过精细化管理,实时监控成本支出,确保项目成本控制在预算范围内,杜绝项目物料无故损耗;定期进行成本分析,优化资源配置,提升项目盈利能力,实现成本与收益的最佳平衡。

项目物料采购:设备采购任务,线下询价并签订合同;根据物料采购申请,并转采购合同,合同同步至ERP生成采购订单

项目物料入库:配件采购到货后办理检验入库,入库后的配件,随时可进行领用、使用、退库等操作,库存会自动更新数据。

项目库存:系统可细化到查看某个员工的库存记录,包括领用,退回,使用都持有记录,每一个细小的配件都做到详细管理,如果丢失损坏直接问责到个人。

服务:通过售后模块工作流,由销售发起、工程部主管指定工程师上门,处理结果状态进行反馈记录,再知晓到销售。实现“主动服务 + 高效响应 + 成本可控” 的闭环管理,有效支撑智能设备的市场竞争力

数据决策:建立数字化经营体系

通过CRM平台,实现业务过程和结果的数字化,形成各类报表,建立以数据为支撑的业务体系,落地可视、可管、可控的数字化经营体系。

基于BI报表和统计的能力,汇总各模块运行的关键指标,为职员提供相应的工作引导

提供各模块(跟单、客户、合同、收款)的业务简报、业务视图、跟进计划及相关动态等数据